Orchestrer des ateliers en ligne : les meilleures pratiques des Coachs iNNERSHiP

Si orchestrer des ateliers en ligne reste un défi en 2025, les outils comme Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom peuvent devenir de véritables alliés. Voici nos meilleures pratiques, testées et approuvées, pour faire de vos ateliers un véritable succès, même à distance.

1. Le Chat : un Classique puissant 💬

Le chat reste l’un des outils les plus efficaces pour dynamiser vos sessions :

• Recueillir des idées : Posez une question ouverte et laissez les participants s’exprimer librement.

• Lancer des sondages : Démarrez la session avec une activité engageante, comme le tour de table célèbre chez iNNERSHiP : « Avec quoi tu arrives ? Avec quoi tu repars ? »

• Obtenir des feedbacks instantanés : Prenez rapidement le pouls du groupe.

Clé du succès : toujours fournir des consignes claires pour éviter que le chat ne devienne une cacophonie.

2. Des Sous-Groupes efficaces : clarté et structure avant tout

Les sous-groupes offrent une belle opportunité de collaboration ciblée, à condition d’être bien structurés :

• Google Meet : Créez des « Rooms » en quelques clics.

• Microsoft Teams : Activez les « salles pour petits groupes ».

• Zoom : Configurez des « Breakout Rooms » avec flexibilité.

Avant de diviser les participants, expliquez précisément les objectifs pour que chaque groupe reste efficace et focalisé.

3. Soyez présent sans être omniprésent 👀

Un bon coach sait être présent au bon moment :

• Chronométrez vos interventions : Passez dans chaque groupe avec un timing précis.

• Mini-check-ins : Un simple « besoin d’aide ? » peut souvent débloquer une situation.

Ces petites attentions renforcent l’énergie collective et évitent les flottements.

4. Anticipez les moments de transition ⏳

Les transitions mal gérées peuvent casser la dynamique. Voici comment les préparer :

• Supports autonomes : Fournissez des fiches d’instructions claires.

• Mini-activités : Prévoyez une tâche simple à réaliser en attendant votre retour.

5. Préparez l’imprévu : restez maître du jeu 🚨

Les aléas techniques ne doivent pas freiner vos ateliers. Voici quelques astuces :

• Connexion de secours : Ayez un téléphone ou un lien alternatif à disposition.

• Plan de repli : Partagez les informations essentielles avec les participants avant la session.

En anticipant ces détails, une interruption devient une anecdote plutôt qu’un obstacle.

6. Conseils pratiques pour les facilitateurs 🛠️

Pour des ateliers en ligne encore plus fluides, voici nos astuces :

• Qualité sonore : Investissez dans un bon micro.

• Icebreakers engageants : Lancez une activité qui capte l’attention dès le départ.

• Parking lot : Notez les sujets hors-scope pour garder le fil principal.

• Gestion des comportements difficiles : Réorientez doucement les participants vers le sujet principal.

Les ateliers en ligne sont une opportunité incroyable de créer un espace où chacun peut s’exprimer et progresser. N’hésitez pas à partager vos expériences, qu’elles soient positives ou plus difficiles, pour que nous puissions continuer à développer des approches encore plus impactantes.

Merci de jouer un rôle clé dans la réussite de chacun des participants.

Alors, qu’allez-vous tester lors de votre prochain atelier ?